Das Konzept

Bei Unternehmensplanspielworkshops von SofTrust Consulting kommen branchenspezifische Simulationsmodelle zu Einsatz, die auf die Zielsetzung des Auftraggebers ausgerichtet sind.

Es treten jeweils 3-5 Teams (mit jeweils 3 bis 5 Personen) miteinander in Wettbewerb.

Jedes Team gründet zu Beginn ein Unternehmen und weist den einzelnen Mitgliedern Verantwortlichkeiten zu (Geschäftsführer, Finanzchef, Marketingchef, Produktionsleiter, etc.).

Jedes Managementteam verfügt auf seinem Arbeitstisch über die wichtigsten Ressourcen (Mitarbeiter, Gebäude, Anlagen, Lagerbestände, Finanzen, etc.), die es im Folgenden optimal einzusetzen gilt.

Auf dem gemeinsamen Markt sind über mehrere Perioden hinweg möglichst lukrative Aufträge zu akquirieren und zu bearbeiten. Welche Aufträge lukrativ sind, ergibt sich nicht zuletzt aus den freien Ressourcen des Unternehmens. Ob ein Team lukrative Aufträge an Land ziehen kann hängt von den Investitionen und dem Engagement ab -und natürlich davon, ob das Team sich positiv von den Konkurrenten absetzt.

Jedes Geschäftsjahr wird mit der Rechnungslegung abgeschlossen. Die Teilnehmer führen in ihren Unternehmen Inventuren durch und erstellen GuV und Bilanz. Sie errechnen Kennzahlen und diskutieren die Ergebnisse. Sie analysieren das abgelaufene Geschäftsjahr und versuchen Gründe für positive und negative Auswirkungen zu identifizieren.

Aufbauend auf die Analyse planen die Unternehmen das kommende Geschäftsjahr. Wie im richtigen Leben können die Unternehmer nahezu jeden Parameter ändern. Sie können Ressourcen auf- und abbauen, Konditionen ändern, etc. Der Benchmark gegen die anderen Teams am Ende des Geschäftsjahres wird dann zeigen, ob die eigene Strategie besser oder schlechter war.

Zwischen den Geschäftsjahren können mannigfaltige Ereignisse stattfinden. So ist es möglich, dass ein Team eine Pressekonferenz zu seinen Geschäftszahlen abhalten muss oder bei seiner Hausbank zu einem Basel II-Gespräch antreten muss.

SofTrust achtet bei der Simulation darauf, dass möglichst viele Sinne angesprochen werden. "Anfassen" und "Bewegen" sind wichtige Elemente. Soweit irgend möglich sind Ressourcen wirklich haptisch erfassbar. Die einzusetzenden Mitarbeiter des Unternehmens sind Holzfiguren unterschiedlicher Farbe. Und Geld ist wirklich Geld - und zwar kein Spielgeld, sondern gültige klingende Euromünzen.

Der Trainer fordert die Teilnehmer ständig. Er führt Ereignisse ein und erzeugt gelegentlich Zeit- und Entscheidungsdruck. Die Anforderungen werden dabei in Abhängigkeit von der Zusammensetzung der Teilnehmer so definiert, dass jedes Team die Forderung körperlich erlebt.

Computer werden bei der Simulation nur eingesetzt, wenn die Teilnehmer komplexe Kennzahlenanalysen fahren müssen oder die Planung oder die Geschäftsergebnisse in professionellen Präsentationen dargestellt werden sollen.